Stellenangebot
Die allesklar.com AG ist eines der führenden deutschen Internet-Medienunternehmen mit überdurchschnittlichen Wachstumsraten. Die Firma betreibt und vermarktet mehrere reichweitenstarke Portale, die zu den Top-Internetangeboten in Deutschland gehören. Dazu zählen meinestadt.de, meineleute.de und allesklar.de. An den Standorten Siegburg, Berlin, Essen, Düsseldorf, Hamburg, München, Frankfurt und Solingen beschäftigt die allesklar.com AG bereits mehr als 260 Mitarbeiter. Über 350 sollen es Ende des Jahres 2008 sein. Gehören auch Sie dazu!
Für unseren Vorstand mit Sitz in Siegburg bei Köln/Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Vorstandssekretär/in
Ihre Aufgaben:
In dieser Position sind Sie für den optimalen Arbeitsablauf eines umfangreichen Sekretariats verantwortlich. Sie betreuen den Vorstandsvorsitzenden in allen Belangen der allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, wie
- Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Statistiken
- Führen und Nachhalten der persönlichen Wiedervorlage
- Terminabstimmung und -überwachung
- Organisieren von Dienstreisen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Selbstständiges Erstellen der Korrespondenz.
- Gleichzeitig sind Sie in Ihrer Funktion und als Person die Visitenkarte des Vorstands und repräsentieren die Unternehmenswerte der allesklar.com AG.
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise über eine fachliche Qualifizierung zum/zur Sekretär/in oder Managementassistent/in. Darüber hinaus setzen wir für die Besetzung dieser Position eine mehrjährige Berufserfahrung in einem Vorstands- oder Geschäftsleitungssekretariat voraus. Im Umgang mit MS Office (insbesondere mit Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Internet sind Sie routiniert und haben hervorragende kommunikative Fähigkeiten (deutsch und englisch) in Wort und Schrift. Umfassende Erfahrung im persönlichen und telefonischen Kontakt mit Geschäftspartnern und Kollegen sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen setzen wir ebenfalls voraus. Sie zeichnen sich durch eine engagierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus. Ihr Aufgabengebiet fordert zudem Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit, ein souveränes und verbindliches Auftreten, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Qualitätsorientierung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums per Email mit dem Stichwort „Vorstandssekretär/in“ an
allesklar.com AG
Personalabteilung
Stichwort „Vorstandssekretär/in“
Am Turm 40
53721 Siegburg
